قرر وزير الأوقاف الدكتور محمد مختار جمعة تشكيل لجنة لإدارة جميع دور المناسبات التابعة للوزارة برئاسة جمال فهمي رئيس قطاع المديريات، وسمير الرفاعي وكيل الوزارة للشئون القانونية، وعبد الحكيم بهجات مدير عام الشئون الإدارية.
وأوضح بيان لوزارة الأوقاف أن اللجنة ستتولى وضع لائحة شاملة ومحددة لجميع دور المناسبات على مستوى الجمهورية في موعد أقصاه أسبوعين، مع تحديد القيمة النهائية الشاملة لكل دار على حدة. 
وأضاف البيان أنه سيتم الإعلان على موقع الوزارة عن البيان التفصيلي لدور المناسبات التابعة للوزارة فور انتهاء الدراسة و وسيكون عبد الحكيم بهجات مسئولا بصفة مؤقتة عن الحجز بقاعة مسجد عمر مكرم والإشراف عليها، لحين انتهاء اللجنة العليا للخدمات من وضع ضوابط وآلية اختيار المسئولين عن القاعات بالتنسيق مع وكلاء الوزارة المعنيين كل في محافظته.