أعلنت الإدارات التعليمية والمدارس بجميع محافظات الجمهورية عن ضوابط تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي الجاري 2022 - 2023، وذلك تنفيذا لتعليمات المديريات التعليمية التي تم إرسالها إلى المدارس.

وأكدت الإدارات التعليمية والمدارس على ضرورة متابعة الطلاب عند تسجيل بياناتهم في استمارة الشهادة الإعدادية، مشيرة أن تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية سيتم عبر البوابة الإلكترونية لكل مدرسة التابعة لوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.

كما حددت الإدارات التعليمية والمدارس البيانات التي يجب المراجعة عليها في أثناء تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية وهى:

- اسم الطالب كاملًا المكتوب في شهادة الميلاد

- الرقم القومى الخاص بالطالب الموجود بشهادة الميلاد

- النوع، ذكر أو أنثى

- الديانة الخاصة بالطالب

- حالة قيد الطالب بالمدرسة

كما شددت الإدارات التعليمية أنه يجب على كل طالب أن يتوجه بنفسه لتسجيل الاستمارة الخاصة بإتمام الشهادة الإعدادية من خلال المنصة الإلكترونية التابعة لوزارة التربية والتعليم.

وجاءت خطوات التسجيل لاستمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي الحالى، كما أعلنت عنها الإدارات التعليمية كالتالى:

- يرسل الطالب صورة شخصية له ويكون وجه كاملا واضح بها

- يكتب الطالب اسمه كاملا في كافة الأجزاء المخصصة لذلك في استمارة الشهادة الإعدادية

- يطبع الطالب الاستمارة الإلكترونية للشهادة الإعدادية بالألوان حتى تكون صورة الطالب المطبوعة عليها واضحة

وأوضحت الإدارات التعليمية والمدارس أن استمارة الشهادة الإعدادية تتكون من أربع أوراق يطبعها الطالب عن طريق المنصة الإلكترونية الخاصة بكل مدرسة والتابعة لوزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى.

الأوراق التي تتكون منها استمارة الشهادة الإعدادية، كما حددتها الإدارات التعليمية والمدارس كالاتى:

- تتكون الورقة الأولى من استمارة الشهادة الإعدادية وهي عبارة عن بطاقة إثبات الشخصية الخاصة بالطالب ورقم الجلوس وبطاقة الإحصاء.

- تتكون الورفة الثانية من استمارة الشهادة الإعدادية وهى الاستمارة الإلكترونية الخاصة بإتمام مرحلة التعليم الأساسي لعام 2021\2022.

- تتكون استمارة الشهادة الإعدادية من خلال الورقة الثالثة وهى تقديم بيانات خاصة بالامتحانات السابقة ومدعمة بإقرار من الطالب وولى أمره ينص على أن الطالب لم يجرى هذا الامتحان تحت إشراف لجنة آخرى في هذا العام.

- تتكون استمارة الشهادة الإعدادية من خلال الورقة الرابعة وهي توثيق لطلبة المنازل ويطبعها الطالب ويلصق عليها طابع الدمغة وتصل قيمته إلى جنيه واحد.

ونوهت المدارس أنه يجب على كل طالب عند تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية يسجلها بخط اليد بالفراغات في كل ورقة من الأوراق الأربعة

الأوراق المطلوبة لطلاب الدمج لتسجيل استمارة الشهادة الإعدادية

حددت المدارس الأوراق التي يجب على طلاب الدمج تقديمها لتسجيل استمارة الشهادة الإعدادية وهى

- تقديم صورة من التقرير الطبى الخاص بالطالب موضحا فيه حالته الصحية

- إحضار موافقة من الإدارة التعليمية التابعة للمدرسة